Was Dich erwartet
- Erstellen und Prüfen von Dokumentations- bzw. Revisionsunterlagen
- Erstellung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenlisten sowie das Pflegen von Projekten in AVA Orca
- Vorbereiten bzw. erstellen, verschicken und ablegen von Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen der Auszuführenden bzw. Projektbeteiligten
- Gewährleistungs- und Mängelmanagement
- Mitwirken bei der Kostenverfolgung
- Unterstützung bei Bau- und Planungsbesprechungen sowie Steuerungsrunden und deren Protokollierung
- Anlegen der Ordnerstruktur gem. Vorlage zum Leistungsbild
- Organisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Standort
- Unterstützung und Zuarbeit für die Standortleitung
Was Dich ausmacht
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte, vertrauensvolle sowie selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Empathie und Hilfsbereitschaft
Freue Dich auf diese Benefits
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten in Immobilien- und Bauprojekten aller Objektarten
- Flache Hierarchien sowie ein offenes und kollegiales Betriebsklima
- Gute Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie mobilem Arbeiten
- Festanstellung mit 30 Urlaubstagen und fairer Vergütung
- Interne als auch externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen und eine Beteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge möglich
- Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Eine zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
- Attraktive Mitarbeiterangebote sowie -rabatte bei mehr als 800 Anbietern
Wir bauen auf Dich!
Willst Du eine tragende Säule unserer Unternehmensgruppe werden und unsere Entwicklung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bei uns kannst Du Vielfalt und Chancengleichheit erleben. Zu unseren Werten gehört es, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der die Vielfalt seiner Mitarbeitenden schätzt und ein Arbeitsumfeld schafft, in dem alle sie selbst sein und ihr Bestes geben können. Das gilt auch für Deinen Bewerbungsprozess. Wir behandeln alle Bewerber:innen mit dem gleichen Respekt, beurteilen Dich anhand Deiner Qualifikation und Persönlichkeit – unabhängig von anderen Merkmalen – und sorgen für eine barrierearme Umgebung. Solltest Du besondere Unterstützung benötigen, melde Dich bitte bei uns. Wir machen es möglich!