Büro- und Projektassistenz (m/w/d) (befristet bis 09/2027)

REESE Baumanagement Hamburg GmbH & Co. KG

REESE Baumanagement wurde 2018 als neue Unternehmung mit einem eigenständigen Aufgabenprofil aus dem seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätigen Ingenieurbüro REESE Ingenieure gegründet. Seitdem hat sich daraus ein großer und namhafter Kundenstamm mit spannenden Projekten ergeben.

Unser Leistungsportfolio umfasst dabei die Generalplanung, Bauleitung, Konfliktregulierung sowie die Projektsteuerung und Bauherrenvertretung. Neben ausgewählten Beratungsleistungen widmen wir uns ganzheitlichen und phasenübergreifenden Projekt- und Baumanagementleistungen. Dabei setzen wir auf Struktur, Zielstrebigkeit und vor allem auf eine enge Zusammenarbeit. In Anlehnung an unser Leitbild erarbeiten wir partnerschaftlich Lösungen, um Herausforderungen unserer gemeinsamen Projekte zu meistern.

Was Dich erwartet

Eine befristete Anstellung bis September 2027 aufgrund einer Elternzeitvertretung
Verwaltung des Postfaches (elektronisch und physisch), Reisemanagement, Datenbankpflege und Materialbestellungen
Bearbeitung eingehender Anfragen und Schnittstellenkoordination zu den Teamkollegen
Erstellung und Zuarbeit von Social Media Content
Unterstützung bei der Projektabwicklung, Auswertung und Analyse der Bauprojekte sowie deren Dokumentation
Mitarbeit an Rechnungsstellungen und Forecast-Berechnungen sowie Begleitung von Auftragsverhandlungen
Unterstützung in der Erstellung und Bearbeitung von Subunternehmerverträgen
Nachverfolgung und Überwachung der Projekttermine
Nachtragsmanagement für die laufenden Bauprojekte

Was Dich ausmacht

Mindestens ein mittlerer Reife Abschluss sowie Berufserfahrung wünschenswert
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Strukturierte, vertrauensvolle sowie selbständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Empathie und Hilfsbereitschaft
Teamfähigkeit, Engagement und Selbstständigkeit

Freue Dich auf diese Benefits

Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle nach Möglichkeit und Absprache
Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
Sonderurlaubstag bei runden Jubilaren
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Beteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge oder Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Mitarbeiterrabatte bei mehr als 800 Anbietern
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Team- und Firmenevents

Wir bauen auf Dich!

Willst Du eine tragende Säule unserer Unternehmensgruppe werden und unsere Entwicklung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bei uns kannst Du Vielfalt und Chancengleichheit erleben. Zu unseren Werten gehört es, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der die Vielfalt seiner Mitarbeitenden schätzt und ein Arbeitsumfeld schafft, in dem alle sie selbst sein und ihr Bestes geben können. Das gilt auch für Deinen Bewerbungsprozess. Wir behandeln alle Bewerber:innen mit dem gleichen Respekt, beurteilen Dich anhand Deiner Qualifikation und Persönlichkeit – unabhängig von anderen Merkmalen – und sorgen für eine barrierearme Umgebung. Solltest Du besondere Unterstützung benötigen, melde Dich bitte bei uns. Wir machen es möglich!