Rekrutierungsdatenschutzhinweise
1. Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
HPR Management GmbH
Am Sande 5
21335 Lüneburg
Tel.: 04131 39 332-00
E-Mail: info@hprm.de
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRB 210046
Registergericht: Amtsgericht Lüneburg
Datenschutzbeauftragter:
DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
Kontaktformular:
https://www.dsextern.de/anfragen
Im Falle der Bewerbung bei einem anderen Unternehmen unserer Gruppe finden Sie die verantwortliche Stelle unten aufgeführt (siehe Ziffer 7).
3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
4. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren nach § 26 BDSG-neu i. V. m. Art. 88 DSGVO
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Verfügbarkeitsdatum (optional)
- Gehaltsvorstellung (optional)
- Bewerbungsdaten (z.B. Zertifikate)
- Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind (optional)
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter:innen Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von sechs Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften.
Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
5. Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
6. Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
6.1 Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
6.2 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
6.3 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
6.4 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
6.5 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).
7. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://reese-gruppe.com/datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Firmen der REESE Unternehmensgruppe gleichlautend. Als da wären:
Filmstudio Lüneburg GmbH
Am Sande 5
21335 Lüneburg
Tel.: 04131 39 332-00
E-Mail: info@lueneburgfilms.com
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRB 209855
Registergericht: Amtsgericht Lüneburg
NOHO GmbH
Am Sande 5
21335 Lüneburg
Tel.: 04131 39 332-33
E-Mail: info@we-are-noho.com
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRB 207963
Registergericht: Amtsgericht Lüneburg
REESE Baumanagement GmbH & Co. KG
Fuhlsbüttler Straße 431
22309 Hamburg
Tel.: 040/20 94 14-70
E-Mail: info@reese-bm.de
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRA 122348
Registergericht: Amtsgericht Hamburg
Datenschutzbeauftragter:
DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
Kontaktformular:
https://www.dsextern.de/anfragen
REESE Baumanagement Hamburg GmbH & Co. KG
Fuhlsbüttler Straße 431
22309 Hamburg
Tel.: 040/298 44 63-0
E-Mail: info@reese-bm.de
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRA 129763
Registergericht: Amtsgericht Hamburg
Datenschutzbeauftragter:
DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
Kontaktformular:
https://www.dsextern.de/anfragen
REESE Ingenieure Münster GmbH
Am Mittelhafen 10
48155 Münster
Tel.: 0251/96 28 07-10
E-Mail: muenster@reese-ing.de
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRB 19731
Registergericht: Amtsgericht Münster
REESE Ingenieure GmbH & Co. KG
Fuhlsbüttler Straße 431
22309 Hamburg
Tel.: 040/20 94 14-0
E-Mail: info@reese-ing.de
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRA 111040
Registergericht: Amtsgericht Hamburg
Datenschutzbeauftragter:
DS EXTERN GmbH
Dipl.-Kfm. Marc Althaus
Frapanweg 22
D-22589 Hamburg
Kontaktformular:
https://www.dsextern.de/anfragen
REESE Lichtdesign GmbH
Fuhlsbüttler Straße 431
22309 Hamburg
Tel.: 040/39 19 83-26
E-Mail: info@reese-lichtdesign.de
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRB 177247
Registergericht: Amtsgericht Hamburg
REESE TEC Consult GmbH
Fuhlsbüttler Straße 431
22309 Hamburg
Tel.: 040/298 44 63-30
E-Mail: info@reese-tec-consult.de
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRB 179375
Registergericht: Amtsgericht Hamburg
REESE Consult GmbH
Am Sande 5
21335 Lüneburg
Tel.: 04131/39 332-00
E-Mail: info@reese-consult.com
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRA 210909
Registergericht: Amtsgericht Lüneburg
Gollo GmbH & Co. KG
Zum Teich 4a
21397 Vastorf
Tel.: 04131/7078-80
E-Mail: info@gollo-gartenbau.de
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRA 201544
Registergericht: Amtsgericht Lüneburg
Vertreten durch: Gollo Verwaltungs GmbH
Zum Teich 4a
21397 Vastorf
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRB 203559
Registergericht: Amtsgericht Lüneburg
RB REAL Asset GmbH
Am Sande 5
21335 Lüneburg
Tel.: 04131/39 332-00
E-Mail: info@rbreal.de
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRB 211117
Registergericht: Amtsgericht Lüneburg
S.Estates GmbH
Am Sande 5
21335 Lüneburg
Tel.: 04131/39 332-91
E-Mail: info@s.estates.de
Eintragung im Handelsregister:
Registernummer: HRB 211114
Registergericht: Amtsgericht Lüneburg